# Ihr erster Pipedrive-Merge in Dedupely - Schritt für Schritt | Dedupely > Verbinden Sie Pipedrive, erstellen Sie Ihre erste Suche, überprüfen Sie Treffer und starten Sie Ihren ersten Bulk-Merge - mit Kontrolle über überlebende Feldwerte. - URL: https://dedupe.ly/de/blog/deduping-pipedrive-with-dedupely - Section: blog - Published: 2025-07-25 - Site index: https://dedupe.ly/llms.txt - Any page: append `.md` to its URL for this plain-text form --- [Blog](https://dedupe.ly/blog) Pipedrive ## Ihr erster Pipedrive-Merge in Dedupely - Schritt für Schritt Verbinden Sie Pipedrive, erstellen Sie Ihre erste Suche, überprüfen Sie Treffer und starten Sie Ihren ersten Bulk-Merge - mit Kontrolle über überlebende Feldwerte. Veröffentlicht 25. Juli 2025 # Min. Lesezeit Dedupely Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Dedupely in Pipedrive nutzen, ohne Kundendaten zu verlieren. Jeder Abschnitt ist zum sofortigen Umsetzen gedacht – ob Sie gerade starten oder Duplikate in großem Umfang haben. Wählen Sie vor dem Festlegen der Abgleichfelder den Pipedrive-Datensatztyp aus, den Sie zusammenführen möchten: [doppelte Kontakte](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-people), [doppelte Organisationen](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-organizations), [doppelte Deals](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-deals), [doppelte Leads](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-leads), [doppelte Produkte](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-products). ### Woher Dubletten in Pipedrive kommen Pipedrive lässt viele Wege zu, Personen, Organisationen, Deals und Leads anzulegen: manuell, per Import, über Webformulare oder Integrationen. Genau diese Flexibilität führt mit der Zeit oft zu doppelten Datensätzen. Vielleicht haben Sie schon gesehen: - Ein Formulareingang, der eine leicht abweichende Version eines bestehenden Leads anlegt - Ein Import, der mehrere Varianten desselben Unternehmens anlegt - Abweichende Domains oder uneinheitliche Formatierung zwischen Datensätzen - Drittanbieter-Software oder mehrere Plattformen erzeugen Duplikate - Ein Kontakt, der während eines Telefonats manuell angelegt wurde, obwohl er schon im System war Solche Duplikate zersplittern Ihre Daten. Aktualisierungen landen an der falschen Stelle, die Deal-Historie wird aufgeteilt, und das Reporting leidet, wenn dieselbe Opportunity mehrfach auftaucht. ### So behalten Sie mit Dedupely die Kontrolle Dedupely verbindet sich direkt mit Ihrem Pipedrive: Dubletten sicher finden und zusammenführen, nach Ihrer eigenen Logik, was erhalten bleibt. Neben dem manuellen Zusammenführen einzelner Datensätze legen Sie Match-Optionen fest, prüfen Dubletten in großen Mengen und behalten die wichtigsten Daten in Pipedrive – einfach und intuitiv. Mit Dedupely können Sie: - Alle Dubletten mit Match-Optionen finden - Dubletten mit Search Pads gruppieren, damit Sie Suchen nicht jedes Mal neu anlegen müssen - Dubletten vor dem Zusammenführen prüfen - Massenweise zusammenführen, automatisch oder manuell ### Match-Optionen, Search Pads und kontrollierte Erkennung Duplikate mit Dedupely zusammenzuführen ist einfach – es beginnt mit Search Pads. In Ihrem Search Pad definieren Sie: - Welche Datensätze einbezogen werden - Welche Felder verglichen werden - Wie streng die Match-Logik sein soll Search Pads zeigen, welche Dubletten Ihren Suchkriterien entsprechen. **So richten Sie Ihren ersten Search Pad in Dedupely ein** **Schritt 1: Datensatztyp wählen** Sie können einen Deduplizierungs-Scan durchführen für: - Personen - Organisationen - Deals - Leads Beginnen Sie mit dem Typ, bei dem sich Duplikate am schnellsten ansammeln, meist Personen oder Organisationen. **Schritt 2: Match-Optionen festlegen** Wählen Sie die Felder für den Abgleich. Dedupely gleicht über alle Felder ab, die in Ihrem Pipedrive verfügbar sind. Beispiele: - Personen abgleichen nach **ähnlicher Name** und **exakte E-Mail** - Organisationen abgleichen nach **Organisationsname** und **Root-Domain** **Schritt 3: Search Pad ausführen** Benennen Sie sie eindeutig (z. B. „Personen – E-Mail + Name – nur Leads“) und starten Sie den Scan. Dedupely liefert auf Basis Ihrer Logik eine Liste möglicher Dublettengruppen. ### Dubletten vor dem Zusammenführen prüfen Nach dem Scan zeigt Dedupely die gefundenen Treffer nach Ihren Kriterien an. Zusammengeführt wird an dieser Stelle noch nichts, aber Sie können jede Treffergruppe prüfen und sehen, ob Ihr Search Pad wie gewünscht funktioniert hat. Passt ein Treffer nicht, überspringen Sie ihn oder verfeinern Sie Ihre Match-Optionen. In dieser Ansicht können Sie: - Bestätigen Sie, welche Datensätze eindeutige Dubletten sind - Sehen, wo sich Felder unterscheiden - Nachvollziehen, welche Werte erhalten bleiben Beim manuellen Zusammenführen wählen Sie selbst, welche Werte gewinnen – das eignet sich aber vor allem zum Testen oder für Einzelfälle. Im laufenden Betrieb nutzen Sie Massen- oder Auto Merge. ### Massenweise, automatisch oder manuell zusammenführen **Massen-Merge** Viele Treffer auf einmal zusammenführen, nach Ihrer Match-Logik - Alle Entscheidungen folgen dem nativen Merge-Verhalten von Pipedrive, sofern Sie keine eigenen Regeln festgelegt haben - Ideal für mittelgroße Bereinigungsprojekte **Auto Merge** Automatisch bereinigen mit gespeicherten Search Pads - Läuft täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem eigenen Zeitraum - Ideal, um neue Daten dauerhaft sauber zu halten **Manuelles Zusammenführen** - Duplikate einzeln zusammenführen, Treffer für Treffer - Gut für Tests oder Sonderfälle - Sie bestimmen, welcher Feldwert jeweils gewinnt Alle Aktivitäten aus allen beteiligten Datensätzen bleiben erhalten, zum Beispiel: - Verknüpfte Personen, Organisationen, Deals und Aktivitäten - Feldwerte – nach Pipedrive-Standard oder Ihren eigenen Merge Rules - Datensatz-Besitz ### Festlegen, was beim Zusammenführen erhalten bleibt Bei Bulk Merge und Auto Merge folgt Dedupely der Standardlogik von Pipedrive. Was aber, wenn ein bestimmtes Feld immer gewinnen soll? Oder immer verlieren? Genau hier kommen **Eigene Merge Rules** ins Spiel, denn mit ihnen legen Sie fest, wie Werte erhalten oder zusammengeführt werden – nach der Logik, die Sie wählen. Mit Merge Rules können Sie: - Eigene Regeln für jeden Datensatztyp (Personen, Organisationen, Deals oder Leads) - Legen Sie genau fest, welche Felder gewinnen und welche nicht - Bedingungen nach Inhalt, Herkunft oder Format anwenden (z. B. komplett in Großbuchstaben, zuletzt erstellt usw.) - Regeln für ein Search Pad oder für alle festlegen Mögliche Beispielregeln: - Behalten Sie den **Telefonnummer** aus dem zuletzt erstellten Datensatz - Verwerfen Sie den **Vorname** wenn er aus dem ältesten Datensatz stammt - Behalten Sie den **E-Mail** wenn der Wert aus einer Integration stammt Sie können Regeln kombinieren und ihr Ergebnis vor dem Zusammenführen in der Vorschau prüfen. So wissen Sie immer, was passiert. **So legen Sie eine Merge Rule fest** - **Datensatztyp**: Legen Sie fest, ob eine Regel für Personen, Organisationen, Deals oder Leads gilt - **Feld**: Wählen Sie das Feld, für das die Regel gilt (z. B. Vorname, Ort, Kontaktinhaber usw.) - **Bedingung**: Legen Sie fest, ob diese Regel Win (Wert behalten) oder Lose (Wert verwerfen) ist - **Nach Feld filtern**: Fügen Sie eine Bedingung hinzu, damit die Daten erhalten bleiben, wenn diese Regel auf ein bestimmtes Feld zutrifft (z. B. Erstellungsdatum, Besitzer usw.) - **Operator**: Legen Sie fest, wie dieses Feld ausgewertet wird, basierend auf dem Filterfeld (z. B. „Ist am ältesten“, „Ist komplett in Großbuchstaben“) - **Duplikatsuche**: Wählen Sie, für welches Search Pad diese Regel gilt Sie können beliebig viele Regeln anlegen und nach Priorität sortieren. Dedupely prüft zuerst die Lose-Regeln, dann die Win-Regeln, von unten nach oben. ### Was Sie vor dem Zusammenführen in Pipedrive beachten sollten Einige Einschränkungen in Pipedrive beeinflussen das Zusammenführen. Sie lassen sich nicht direkt ändern, aber Dedupely geht so damit um, dass Sie Klarheit und Kontrolle behalten: - Wenn Sie ein neues Search Pad testen, führen Sie zunächst manuell zusammen und prüfen die Genauigkeit, bevor Sie eine Massen- oder automatische Zusammenführung starten - Stimmen Sie das Zusammenführen im Team ab, wenn mehrere Nutzer Zugriff haben ### Die nächsten Schritte Ihr Search Pad steht, die Merge-Option ist gewählt und Ihre Merge Rules sind definiert. Das empfehlen wir als Nächstes: - Starten Sie mit einem Search Pad, um eine sichere Match-Option zu testen, etwa die E-Mail-Adresse - Führen Sie 2–3 Gruppen manuell zusammen, um das erwartete Verhalten zu prüfen - Richten Sie ein zweites Search Pad mit anderer Match-Logik ein, um mehr Dubletten zu erfassen - Definieren Sie einige zentrale Merge Rules für häufige Feldkonflikte - Auto Merge für die laufende Deduplizierung einplanen Pipedrive duplikatfrei zu halten muss nicht kompliziert sein. Mit der Match-Logik, der visuellen Prüfung und den Merge Rules von Dedupely reduzieren Sie Duplikate sicher und behalten die volle Kontrolle darüber, was bleibt. Lesen Sie mehr über die Funktionen von Dedupely über das Pipedrive Merge-Tool hinaus [Pipedrive-Deduplizierung mit Dedupely](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive). ### Kontakt aufnehmen Wir helfen Ihnen gern bei der Einrichtung. #### Schreiben Sie uns Ihre Frage haben wir wahrscheinlich schon beantwortet help@dedupe.ly E-Mail-Adresse in die Zwischenablage kopiert! [Zoom-Termin buchen Ob Sie gerade starten oder voll durchstarten. Schreiben Sie uns! Zoom-Termin buchen](https://meetings.dedupe.ly/meetings/hampus-isaksson/dedupely-zoom-schedule) ### Ähnliche Blogbeiträge entdecken Bleiben Sie mit unseren neuesten Artikeln und Einblicken auf dem Laufenden. [Pipedrive So wählen Sie die Felder für den Duplikatabgleich in Pipedrive Die Wahl der Felder bestimmt, wie Dubletten in Pipedrive erkannt werden. Der Leitfaden zeigt, wie Sie feldbasierte Abgleichslogik über die Suche konfigurieren. Gaby Salinas 24. Februar 2026](https://dedupe.ly/blog/choose-fields-to-match-in-pipedrive) [Pipedrive Felder schützen beim Zusammenführen von Dubletten in Pipedrive mit Dedupely Bestimmen Sie mit den Merge Rules von Dedupely, welche Felder eine Zusammenführung in Pipedrive überstehen. Gaby Salinas 1. Oktober 2025](https://dedupe.ly/blog/protect-fields-in-pipedrive-with-dedupely) [Pipedrive Ihr erster Pipedrive-Merge in Dedupely - Schritt für Schritt Verbinden Sie Pipedrive, erstellen Sie Ihre erste Suche, überprüfen Sie Treffer und starten Sie Ihren ersten Bulk-Merge - mit Kontrolle über überlebende Feldwerte. Dedupely 25. Juli 2025](https://dedupe.ly/blog/deduping-pipedrive-with-dedupely) [Alle ansehen](https://dedupe.ly/blog) ### Kostenlos starten 20 kostenlose Test-Merges und so viel kostenlosen Support, wie Sie brauchen, um Ihre Duplikate in den Griff zu bekommen. [Vertrieb kontaktieren](https://meetings.dedupe.ly/meetings/hampus-isaksson/dedupely-zoom-schedule)[Kostenlos testen](https://v2.app.dedupe.ly/signup) [Oder mit Google registrieren](https://v2.app.dedupe.ly/signup/google) Bereinigen Sie CRM-Daten für Kunden? [Zum Partnerprogramm](https://dedupe.ly/become-a-partner) Zum Inhalt springen [Neu Dedupely Intelligence AI-Deduplizierung, die findet, was Ihre Regeln übersehen.](https://dedupe.ly/ai-deduplication)