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> En los Search Pads defines qué es un duplicado en Dedupely: los campos, las opciones de coincidencia y los filtros. La guía completa para crear el primero.

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## La guía completa de los Search Pads en Dedupely

En los Search Pads defines qué es un duplicado en Dedupely: campos, opciones de coincidencia y filtros.
Publicado 4 de agosto de 2025
#
min de lectura
Dedupely
Los Search Pads son la lógica que hay detrás de cada búsqueda de duplicados que ejecutas en Dedupely, según los campos, las opciones de coincidencia y los filtros que hayas configurado. Es decir, tus resultados, sean exactos o totalmente erróneos, dependen directamente de cómo hayas construido tu Search Pad.
Esta guía te ayuda a:
- Entiende cómo funcionan los Search Pads
- Configura las opciones de coincidencia según cómo *tú* ver duplicados
- Añade filtros que apunten a los duplicados correctos
- Prueba, ajusta y fusiona los registros correctos

#### ¿Qué es un Search Pad?

Un Search Pad es un conjunto guardado de opciones de coincidencia con el que defines qué es un duplicado. Tú decides:
- Qué campos comparar (p. ej. email, teléfono, nombre de empresa)
- Cuán estricta o flexible debe ser cada coincidencia
- Si aplicar filtros para acotar las búsquedas
Cada Search Pad funciona con su propia lógica y puedes analizarlo, editarlo o clonarlo cuando quieras para probar otras opciones de coincidencia, sin afectar al Search Pad original.

#### Campos y opciones de coincidencia

Los campos son los datos que Dedupely extrae de tu CRM, como las direcciones de email o los nombres.
Las opciones de coincidencia definen cómo se comparan esos campos:
- **Exacta**: Debe ser idéntico
- **Similar**: Se admiten pequeñas diferencias (erratas o signos de puntuación)
- **Fuzzy**: Detecta diferencias de una o dos letras con un algoritmo fonético integrado
-
**Similar Words (en cualquier orden)**: Útil cuando el orden de las palabras cambia (por ejemplo, “John Smith” frente a “Smith John”)
- **Primera palabra:** Coincide según el número de primeras palabras que quieras comparar
- **Última palabra:**Compara según cuántas palabras finales quiera hacer coincidir
- **Raíz del dominio**: Para comparar dominios de email (p. ej. @company.com)
La combinación de qué comparas y cómo lo comparas cambia por completo los resultados:
- Las opciones de coincidencia estrictas reducen los resultados
- Las opciones flexibles las amplían

#### Cómo enfocar la coincidencia

Hacer coincidencias consiste en deducir qué convierte a dos registros en duplicados en tu caso concreto.
Algunos ejemplos:
- Email + Nombre con coincidencia exacta = duplicados de alta fiabilidad
- Nombre, Apellidos y Teléfono con coincidencia Similar + Empresa con coincidencia Similar Words = ideal para datos de call center o listas de leads
- Nombre con coincidencia Aproximada + Dirección con coincidencia Exacta = ideal para datos postales
No hace falta incluir todos los campos, solo los que aportan una coincidencia útil. El objetivo es encontrar todos tus duplicados, no solo los evidentes.

> Consejo: fusione primero los duplicados evidentes y pase después a las opciones más flexibles.

#### Filtros: acotar el análisis

Puedes filtrar los campos que analiza Dedupely acotando tu Search Pad.
Estos son algunos ejemplos de lo que puedes hacer:
- Incluir solo los registros creados después de una fecha
- Analiza los registros de un comercial concreto
- Filtra por valores vacíos, como duplicados sin dirección de correo
- Trabaja una etapa del ciclo de vida cada vez (leads o clientes, por ejemplo)
Los filtros son opcionales, pero te dan control sin necesidad de más lógica de coincidencia.

#### **Formas avanzadas de usar los Search Pads**

Los Search Pads se adaptan exactamente a lo que necesitas:
- Usa opciones de coincidencia granulares en varios valores para afinar la lógica
- Combina varios valores con distintos niveles de exigencia (p. ej. Email exacto + Teléfono similar)
- Añade filtros para centrarte en los registros de un equipo o en un conjunto concreto de datos
- Search Pads separados para leads, contactos, cuentas o registros antiguos
Cómo usan los Search Pads los distintos equipos:
- **Ventas** puede que le interese sobre todo Email + Nombre + Negocios asociados
- **Customer Success** podría coincidir por Empresa + Raíz del dominio
- **Ops** quizá haya que corregir Dirección + Teléfono en todo el CRM

#### Consejos para los Search Pads (guarda esta parte)

- **Empieza poco a poco.**Un solo campo con coincidencia exacta ya es un buen primer paso.
- **No intentes emparejarlo todo en un solo pad**, diluirá los resultados.
- **Usa tres o cuatro opciones de coincidencia.**
- **Clone sus Search Pads** para probar una lógica nueva sin riesgos.
- **No hagas coincidencias con un solo campo.** Eso podría generar falsos positivos.
- **Revisa siempre antes de fusionar.** Si algo no parece un duplicado evidente, corrige la lógica.
Los Search Pads son el punto de partida en Dedupely: te dan más claridad, más control y mejores fusiones. Tú defines qué es un duplicado y Dedupely hace el resto.

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