# Cómo encontrar registros duplicados en tu CRM | Dedupely

> Configura, filtra y lanza una búsqueda de duplicados en Dedupely, y revisa todo lo que encuentra antes de fusionar un solo registro. La guía, paso a paso.

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## Encontrar duplicados

Actualizado 27 de octubre de 2025
Dedupely te da control total sobre qué es un duplicado: configura tus Duplicate Searches para que encajen con la realidad exacta de tu base de datos.
Todas las funciones de coincidencia se incluyen en todos los planes y en la prueba gratuita de 7 días.

### Cómo encontrar todos tus duplicados con Dedupely

- Define qué es y qué no es un duplicado en tu caso concreto.
- Encuentra duplicados aunque haya erratas, palabras invertidas o varios dominios para una misma empresa.
- Excluye datos irrelevantes y rechaza los que no son duplicados para que no aparezcan en tus Duplicate Searches.
- Configura un umbral de coincidencias para recibir un aviso por email cuando se emparejen un número concreto de grupos de duplicados.

### Encuentra todos tus duplicados

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**Elige los campos visibles:** Selecciona los identificadores clave que quieres que Dedupely compare, como Email, Nombre o Teléfono.
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**Edita las opciones de coincidencia de cada campo:** Decide cuánto de estricta o flexible quieres la coincidencia. Haz clic en la flecha bajo cada nombre de campo para cambiar entre Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words o Domain Root.
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**Añadir filtros (opcional):** Acota los resultados para analizar solo los segmentos relevantes de tus datos.
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**Ejecuta un escaneo:** Procesa tu base de datos para agrupar los registros que coinciden.
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**Ajusta la Duplicate Search:** Ajusta los tipos de coincidencia o cambia los campos para acotar exactamente los duplicados que buscas.
Haz clic en "Escanear" después de cada cambio en tu Duplicate Search para actualizar los resultados.

### Maximiza tus resultados: pruebas y ajustes

Dar con los criterios de coincidencia ideales requiere algo de prueba y error. Puedes probar distintos ajustes sin afectar a tu flujo de trabajo principal ni fusionar ningún duplicado:
- **Clona y prueba:** Clona una Duplicate Search existente y cambia algunas opciones de coincidencia para ver cómo afecta a tus resultados.
- **Añadir y quitar filtros:** Añade o quita filtros en las Duplicate Searches clonadas para ver cómo cambian los resultados con distintos criterios.
- **Mantén tu Duplicate Search:** Cuando pruebes distintos ajustes y des con la combinación perfecta, conserva esa configuración y elimina los clones de prueba sobrantes.

### Auto Match

Define un umbral en Auto Match y Dedupely te avisa por correo cuando tus coincidencias sin revisar llegan a esa cifra.

### Preguntas frecuentes sobre la búsqueda de duplicados

- ¿Tengo que crear una Duplicate Search nueva cada vez que quiero analizar mi CRM? No. Una vez creada y guardada, la Duplicate Search se queda en tu cuenta y puedes repetir ese mismo análisis cuando quieras con un solo clic.
- ¿Qué pasa si cambio la coincidencia o añado un filtro? ¿Se actualizan los resultados solos? Cada vez que edites los campos visibles, las opciones de coincidencia o los filtros de una Duplicate Search, tienes que volver a hacer clic en "Escanear" para actualizar los resultados.
- ¿Puedo escanear hojas de cálculo igual que los registros del CRM? Sí. El algoritmo de coincidencia y las opciones funcionan igual. La única diferencia es que en un CSV escaneas todo el archivo subido en lugar de seleccionar un objeto del CRM.
- ¿Qué diferencia hay entre la coincidencia "Similar" y la "Fuzzy"? La coincidencia "Similar" detecta erratas leves, palabras invertidas o pequeñas variaciones. La "Fuzzy" usa un algoritmo más amplio, pensado para detectar similitudes fonéticas y variaciones ortográficas mayores.
Mencionado en este artículo:
[Duplicate Searches](https://dedupe.ly/knowledge-base/search-pads),
[Match Options](https://dedupe.ly/knowledge-base/match-options),
[Filtros](https://dedupe.ly/knowledge-base/filters), y
[Auto Match](https://dedupe.ly/knowledge-base/auto-match).

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