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> Les Search Pads définissent ce qu'est un doublon dans Dedupely : les champs, les options de rapprochement et les filtres. Le guide complet pour créer le vôtre.

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## Le guide complet des Search Pads dans Dedupely

Les Search Pads définissent ce qu'est un doublon dans Dedupely : champs, options de correspondance et filtres.
Publié 4 août 2025
#
min de lecture
Dedupely
Les Search Pads sont la logique derrière chaque recherche de doublons dans Dedupely : les champs, les options de correspondance et les filtres que vous avez configurés. Vos résultats, justes ou complètement à côté, découlent donc directement de la façon dont votre Search Pad est construit.
Ce guide vous aide à :
- Comprendre le fonctionnement des Search Pads
- Configurez des options de correspondance qui reflètent la façon dont *vous* voir les doublons
- Ajoutez des filtres qui ciblent les bons doublons
- Testez, ajustez et fusionnez les bons enregistrements

#### Qu'est-ce qu'un Search Pad ?

Un Search Pad est un ensemble enregistré d’options de correspondance qui définit ce qu’est un doublon. Vous décidez :
- Quels champs comparer (e-mail, téléphone, nom de société)
- Le niveau de tolérance de chaque correspondance
- Faut-il appliquer des filtres pour affiner vos recherches
Chaque Search Pad fonctionne avec sa propre logique : vous pouvez l’analyser, le modifier ou le cloner à tout moment pour tester d’autres options de correspondance, sans toucher au Search Pad d’origine.

#### Champs et options de rapprochement

Les champs sont les données que Dedupely récupère dans votre CRM, comme les adresses e-mail ou les prénoms.
Les options de correspondance définissent comment ces champs sont comparés :
- **Exact**: doit être identique
- **Similaire**: petites différences autorisées (fautes de frappe, ponctuation)
- **Approximatif**: Repère les écarts d’une ou deux lettres grâce à un algorithme phonétique intégré
-
**Similar Words (ordre indifférent)**: Utile quand l'ordre des mots est inversé (comme « John Smith » et « Smith John »)
- **Premier mot :** Rapproche selon le nombre de premiers mots à comparer
- **Dernier mot :**Rapproche selon le nombre de derniers mots que vous voulez comparer
- **Racine du domaine**: pour comparer les domaines d'e-mail (ex. @company.com)
La combinaison de ce que vous comparez et de la façon dont vous le comparez change complètement les résultats :
- Des options de correspondance strictes resserrent vos résultats
- Les options souples les élargissent

#### Comment aborder le rapprochement

Le matching consiste à définir ce qui fait que deux enregistrements comptent comme des doublons, dans votre cas d’usage.
Quelques exemples :
- Email + Nom en correspondance exacte = doublons très fiables
- Prénom, Nom et Téléphone en correspondance Similar + Société en correspondance Similar Words = idéal pour les données de centre d’appels ou les listes de leads
- Prénom en correspondance Approximative + Adresse en correspondance Exacte = idéal pour les données postales
Inutile d’inclure tous les champs : gardez ceux qui rapprochent vraiment les fiches. L’objectif est de trouver tous vos doublons, pas seulement les évidents.

> Astuce : commencez par fusionner les doublons évidents, puis passez aux options plus souples.

#### Filtres : restreindre l’analyse

Vous pouvez filtrer les champs analysés par Dedupely en affinant votre Search Pad.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire :
- N’inclure que les enregistrements créés après une date donnée
- Analyser les enregistrements attribués à un commercial précis
- Filtrez sur les valeurs vides, par exemple les doublons sans adresse e-mail
- Ciblez une étape du cycle de vie à la fois (leads ou clients, par exemple)
Les filtres sont facultatifs, mais ils vous donnent du contrôle sans ajouter de logique de rapprochement.

#### **Usages avancés des Search Pads**

Les Search Pads s’adaptent exactement à vos besoins :
- Affinez la logique avec des options de rapprochement précises sur plusieurs valeurs
- Combinez plusieurs valeurs avec différents niveaux de rigueur (ex. Email exact + Téléphone similaire)
- Ajoutez des filtres pour cibler les enregistrements d’une équipe ou un jeu de données précis
- Des Search Pads distincts pour les leads, contacts, comptes ou anciennes fiches
Comment différentes équipes utilisent les Search Pads :
- **Ventes** accorde souvent le plus d’importance à E-mail + Nom + Deals associés
- **Customer Success** peut correspondre sur Entreprise + Racine du domaine
- **Ops** nécessite peut-être de corriger Adresse + Téléphone dans tout le CRM

#### Conseils Search Pad (à garder sous la main)

- **Commencez petit.**Un seul champ en correspondance stricte est déjà un bon point de départ.
- **N'essayez pas de tout rapprocher dans un seul Search Pad**, cela dilue les résultats.
- **Utilisez trois à quatre options de correspondance.**
- **Dupliquez vos Search Pads** pour tester une nouvelle logique sans risque.
- **Ne vous fiez pas à un seul champ.** Cela pourrait créer des faux positifs.
- **Prévisualisez toujours avant de fusionner.** Si un enregistrement ne ressemble pas à un doublon évident, corrigez la logique.
Les Search Pads sont le point de départ dans Dedupely : plus de clarté, plus de contrôle et de meilleures fusions. Vous définissez ce qu’est un doublon pour vous, Dedupely fait le reste.

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