# La tua prima unione Pipedrive in Dedupely, passo dopo passo | Dedupely

> Collega Pipedrive, crea la tua prima ricerca, esamina i corrispondenti e avvia il tuo primo merge in massa con Dedupely. Scegli quali valori di campo sopravvivono.

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## La tua prima unione Pipedrive in Dedupely, passo dopo passo

Collega Pipedrive, crea la tua prima ricerca, esamina i corrispondenti e avvia il tuo primo merge in massa con Dedupely. Scegli quali valori di campo sopravvivono.
Pubblicato 25 luglio 2025
#
min di lettura
Dedupely
Questa guida mostra come usare Dedupely dentro Pipedrive senza perdere dati dei clienti. Ogni sezione è pensata per farti agire subito, che tu stia iniziando ora o abbia duplicati su larga scala.
Scegli il tipo di record Pipedrive da unire prima di impostare i campi di ricerca:
[contatti duplicati](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-people),
[organizzazioni duplicate](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-organizations),
[trattative duplicate](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-deals),
[lead duplicati](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-leads),
[prodotti duplicati](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-products).

### Da dove arrivano i duplicati in Pipedrive

Pipedrive offre molti modi per aggiungere persone, organizzazioni, affari e lead: importazioni, moduli web o integrazioni. Con il tempo, però, questa flessibilità genera record duplicati.
Potresti aver visto:
- Un invio di form che crea una versione leggermente diversa di un lead esistente
- Un'importazione che introduce più varianti della stessa organizzazione
- Differenze di dominio o formattazione incoerente tra i record
- Software di terze parti o più piattaforme che creano duplicati
- Un contatto aggiunto a mano durante una chiamata, anche se era già nel sistema
Duplicati come questi frammentano i dati. Gli aggiornamenti finiscono nel posto sbagliato, lo storico delle trattative si divide e i report ne risentono quando la stessa opportunità compare più volte.

### Come Dedupely ti fa restare al comando

Dedupely si collega direttamente al tuo Pipedrive e ti permette di trovare e unire i duplicati in sicurezza, con le tue regole su che cosa conservare.
Oltre alle unioni manuali una alla volta, puoi impostare le opzioni di abbinamento, rivedere i duplicati in blocco e conservare i dati più importanti del tuo Pipedrive con un processo semplice e intuitivo.
Con Dedupely puoi:
- Trova tutti i duplicati con le opzioni di corrispondenza
- Raggruppa i duplicati con i Search Pads, senza ricreare le ricerche ogni volta che cerchi duplicati
- Rivedi i duplicati prima di unirli
- Unisci in blocco, in automatico o manualmente

### Opzioni di corrispondenza, Search Pads e rilevamento controllato

Unire i duplicati con Dedupely è semplice e si parte dai Search Pads.
Nel Search Pad definisci:
- Quali record includere
- Quali campi confrontare
- Quanto deve essere rigida la logica di corrispondenza
I Search Pads individuano quali duplicati soddisfano i tuoi criteri di ricerca.
**Come creare il tuo primo Search Pad in Dedupely**
**Passaggio 1: scegli il tipo di record**
Puoi eseguire una scansione dei duplicati per:
- Persone
- Organizzazioni
- Deal
- Lead
Parti dal tipo in cui i duplicati si accumulano più in fretta, di solito Persone o Organizzazioni.
**Passaggio 2: imposta le opzioni di corrispondenza**
Scegli i campi su cui cercare le corrispondenze. Con Dedupely puoi usare i campi disponibili nel tuo Pipedrive.
Esempi:
-
Abbina le persone per **nome simile** e
**email esatta**
-
Abbina le organizzazioni per **nome dell’organizzazione** e
**dominio radice**
**Passaggio 3: esegui il Search Pad**
Assegna un nome chiaro (es. “Persone - Email + Nome - Solo Lead”) e avvia la scansione. Dedupely restituisce un elenco di possibili gruppi di duplicati in base alla tua logica.

### Rivedi i duplicati prima di unirli

Al termine di una scansione, Dedupely mostra le corrispondenze trovate in base ai tuoi criteri. A questo punto non è stato unito nulla: puoi rivedere ogni gruppo di corrispondenze e verificare che il tuo Search Pad abbia funzionato come previsto. Se una corrispondenza non è corretta, puoi saltarla o affinare le opzioni di corrispondenza.
Questa vista ti permette di:
- Conferma quali record sono duplicati evidenti
- Vedi dove ci sono differenze tra i campi
- Capisci quali valori vengono mantenuti
Con l'unione manuale scegli quali valori vincono, ma è un approccio adatto ai test o ai casi isolati. Per il lavoro continuo usa l'unione in blocco o Auto Merge.

### Unisci in blocco, in automatico o manualmente

**Unione in blocco**
Unisci molte corrispondenze in una volta, secondo la tua logica di corrispondenza
- Tutte le decisioni seguono il comportamento di unione nativo di Pipedrive, salvo regole personalizzate
- Ideale per progetti di deduplica di medie dimensioni
**Auto merge**
Esegui la deduplica automatica con i Search Pads salvati
- Si può pianificare ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o su un intervallo personalizzato
- Ideale per mantenere puliti i nuovi dati nel tempo
**Unione manuale**
- Unisci una corrispondenza di record duplicati alla volta
- Utile per test o casi limite
- Decidi tu quali valori dei campi vincono in ogni caso
Tutte le attività dei record coinvolti nell’unione vengono conservate, ad esempio:
- Persone, organizzazioni, affari e attività collegati
- Valori dei campi, secondo le impostazioni predefinite di Pipedrive o le tue Merge Rules
- Proprietà del record

### Definisci cosa conservare durante un’unione

Con l'unione in blocco o Auto Merge, Dedupely segue la logica predefinita di Pipedrive. E se volessi che un campo specifico vinca sempre? O perda? Qui entra in gioco la **Merge Rules personalizzate** entrano in gioco: permettono di definire come i valori vengono mantenuti o uniti, in base alla logica che scegli.
Con le Merge Rules puoi:
- Imposta regole specifiche per ogni tipo di record (Persone, Organizzazioni, Affari o Lead)
- Scegli con precisione quali campi vincono e quali perdono
- Applica condizioni in base a contenuto, origine o formato del record (es. tutto maiuscolo, creato più di recente, ecc.)
- Imposta regole da applicare a un solo Search Pad o a tutti
Esempi di regole che puoi usare:
- Mantieni il **Numero di telefono** dal record creato più di recente
- Scarta il **Nome** se proviene dal record più vecchio
- Mantieni il **Email** se il valore proviene da un'integrazione
Puoi combinare più regole per avere maggiore controllo e vedere l’anteprima del risultato prima di unire, così sai sempre cosa succederà.
**Come impostare una Merge Rule**
- **Tipo di record**: Scegli se una regola vale per Persone, Organizzazioni, Deal o Lead
- **Campo**: scegli il campo specifico a cui applicare la regola (es. Nome, Città, Proprietario del contatto, ecc.)
- **Condizione**: Scegli se la regola sarà Win (mantiene il valore) o Lose (lo scarta)
- **Filtra per campo**: Aggiungi una condizione per conservare il dato se o quando questa regola si applica in base a un campo specifico (es. data di creazione, proprietario, ecc.)
- **Operatore**: definisci come valutare quel campo, in base al campo di filtro (es. “Is Oldest”, “Is completely uppercase”)
- **Ricerca duplicati**: Scegli a quale Search Pad si applica questa regola
Puoi creare tutte le regole che ti servono e riordinarle per priorità. Dedupely controlla prima le regole Lose, poi quelle Win, dal basso verso l'alto.

### Cosa considerare prima di unire in Pipedrive

Alcuni limiti di Pipedrive influenzano il funzionamento dell'unione. Non si possono modificare direttamente, ma abbiamo progettato Dedupely per conviverci lasciandoti comunque chiarezza e controllo:
- Se stai testando un nuovo Search Pad, parti dalle unioni manuali per verificarne la precisione prima di lanciare un’unione in blocco o automatica
- Coordina le unioni nel team se più utenti hanno accesso

### Cosa fare adesso

Hai impostato il tuo Search Pad, scelto l’opzione di unione preferita e definito le tue Merge Rules. Ecco cosa ti consigliamo ora:
- Inizia con un Search Pads per testare un criterio di match affidabile, come l'indirizzo email
- Esegui un'unione manuale su 2–3 gruppi per verificare il comportamento
- Configura un secondo Search Pad con una logica di corrispondenza diversa per coprire più duplicati
- Definisci alcune Merge Rules chiave per i conflitti di campo più frequenti
- Pianifica Auto merge per una deduplica regolare nel tempo
Tenere Pipedrive libero dai duplicati non deve essere complicato. Con la logica di corrispondenza di Dedupely, la revisione visiva e le Merge Rules, riduci i duplicati in sicurezza mantenendo il pieno controllo su cosa conservare.
Per sapere cosa fa Dedupely oltre l'unione nativa di Pipedrive, vedi [Deduplicazione Pipedrive con Dedupely](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive).

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