# A Sua Primeira Fusão no Pipedrive na Dedupely, Passo a Passo | Dedupely

> Ligue o Pipedrive, crie a sua primeira busca, revise os duplicados e execute a primeira fusão em massa na Dedupely, com controlo sobre os valores que sobrevivem.

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## A sua primeira fusão no Pipedrive na Dedupely, passo a passo

Ligue o Pipedrive, crie a sua primeira busca, revise os duplicados e execute a primeira fusão em massa na Dedupely, com controlo sobre os valores que sobrevivem.
Publicado 25 de julho de 2025
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min de leitura
Dedupely
Este guia mostra como usar o Dedupely dentro do seu Pipedrive sem perder dados de clientes. Cada secção foi pensada para agir de imediato, quer esteja a começar, quer tenha duplicados em grande escala.
Escolha o tipo de registo do Pipedrive que precisa de fundir antes de configurar os campos de correspondência:
[contactos duplicados](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-people),
[organizações duplicadas](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-organizations),
[negócios duplicados](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-deals),
[leads duplicados](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-leads),
[produtos duplicados](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive/duplicate-products).

### De onde vêm os duplicados no Pipedrive

O Pipedrive permite adicionar pessoas, organizações, negócios e leads de muitas formas: manualmente, por importação, formulários web ou integrações. Com o tempo, essa flexibilidade acaba por gerar registos duplicados.
Talvez já tenha visto:
- Um formulário submetido que cria uma versão ligeiramente diferente de uma lead existente
- Uma importação que introduz várias variações da mesma organização
- Diferenças de domínio ou formatação inconsistente entre registos
- Software de terceiros ou várias plataformas a criar duplicados
- Um contacto adicionado à mão durante uma chamada, apesar de já existir no sistema
Duplicados destes fragmentam os seus dados. As atualizações vão parar ao sítio errado, o histórico do negócio fica dividido e os relatórios ficam afetados quando a mesma oportunidade aparece mais do que uma vez.

### Como o Dedupely o ajuda a manter o controlo

O Dedupely liga-se diretamente ao seu Pipedrive e permite-lhe encontrar e fundir duplicados com confiança, com a sua própria lógica sobre o que manter.
Além das fusões manuais, uma a uma, pode definir opções de correspondência, rever duplicados em massa e manter os dados mais importantes do seu Pipedrive, com um processo fácil e intuitivo.
Com o Dedupely, pode:
- Encontre todos os duplicados com as opções de correspondência
- Agrupe duplicados com Search Pads, para não ter de recriar as pesquisas sempre que procura duplicados
- Reveja os duplicados antes de fundir
- Fundir em massa, automática ou manualmente

### Opções de correspondência, Search Pads e deteção controlada

Fundir duplicados com o Dedupely é simples e começa nos Search Pads.
O seu Search Pad é onde define:
- Que registos incluir
- Que campos comparar
- Quão rigorosa deve ser a lógica de correspondência
Os Search Pads identificam que duplicados correspondem aos seus critérios de pesquisa.
**Como configurar o seu primeiro Search Pad no Dedupely**
**Passo 1: Escolha o tipo de registo**
Pode executar uma análise de desduplicação para:
- Pessoas
- Organizações
- Negócios
- Leads
Comece pelo tipo onde os duplicados se acumulam mais depressa, normalmente Pessoas ou Organizações.
**Passo 2: Defina as opções de correspondência**
Escolha os campos para a correspondência. O Dedupely permite fazer a correspondência com base nos campos disponíveis no seu Pipedrive.
Exemplos:
-
Corresponder pessoas por **nome semelhante** e
**email exato**
-
Corresponder organizações por **nome da organização** e
**domínio raiz**
**Passo 3: Executar o Search Pad**
Dê-lhe um nome claro (por exemplo, “Pessoas - Email + Nome - Apenas Leads”) e execute a análise. O Dedupely devolve uma lista de possíveis grupos de duplicados com base na sua lógica.

### Reveja os duplicados antes de fundir

Quando a análise termina, o Dedupely mostra as correspondências encontradas segundo os seus critérios. Nesta fase ainda nada foi fundido, mas pode rever cada grupo de correspondências e confirmar se o seu Search Pad funcionou como esperava. Se uma correspondência não estiver correta, pode ignorá-la ou afinar as opções de correspondência.
Esta vista permite-lhe:
- Confirme que registos são duplicados óbvios
- Veja onde existem diferenças entre campos
- Perceba que valores são preservados
Se fundir manualmente, escolhe que valores prevalecem, mas esta abordagem serve melhor para testes ou casos pontuais. Para trabalho contínuo, use a fusão em massa ou o Auto Merge.

### Fusão em massa, automática ou manual

**Fusão em massa**
Funda muitas correspondências de uma só vez, com base na sua lógica de correspondência
- Todas as decisões seguem o comportamento de fusão nativo do Pipedrive, salvo se tiver definido regras personalizadas
- Ideal para projetos de deduplicação de média dimensão
**Auto merge**
Execute deduplicação automática com Search Pads guardados
- Pode ser agendado para correr diariamente, semanalmente, mensalmente ou num intervalo personalizado
- Ideal para manter os dados novos limpos ao longo do tempo
**Fusão manual**
- Fundir uma correspondência de registos duplicados de cada vez
- Útil para testes ou casos pontuais
- Controla que valores de campo prevalecem em cada caso
Todas as atividades dos registos envolvidos na fusão são mantidas, como:
- Pessoas, organizações, negócios e atividades associadas
- Valores dos campos, segundo os padrões do Pipedrive ou as suas Merge Rules personalizadas
- Propriedade do registo

### Defina o que manter numa fusão

Se usa a fusão em massa ou o Auto Merge, o Dedupely segue a lógica predefinida do Pipedrive. Mas e se quiser que um campo ganhe sempre? Ou perca? É aí que entram as **Merge Rules personalizadas** entram em ação, pois permitem definir como os valores são mantidos ou unidos, com base na lógica que escolher.
Com as Merge Rules pode:
- Defina regras específicas para qualquer tipo de registo (Pessoas, Organizações, Negócios ou Leads)
- Escolha exatamente que campos vencem ou perdem
- Aplique condições com base no conteúdo, origem ou formato do registo (por exemplo, tudo em maiúsculas, criado mais recentemente, etc.)
- Defina regras para aplicar a um Search Pad ou a todos
Exemplos de regras que pode usar:
- Manter o **Número de telefone** do registo criado mais recentemente
- Descartar o **Nome Próprio** se vier do registo mais antigo
- Manter o **Email** se o valor veio de uma integração
Pode fundir regras para ter mais controlo e pré-visualizar o resultado antes de fundir, para saber sempre o que vai acontecer.
**Como definir uma Merge Rule**
- **Tipo de registo**: Escolha se a regra se aplica a Pessoas, Organizações, Negócios ou Leads
- **Campo**: Escolha o campo específico onde aplicar a regra (ex.: Nome Próprio, Cidade, Responsável pelo Contacto, etc.)
- **Condição**: Decida se esta regra Ganha (mantém o valor) ou Perde (descarta-o)
- **Filtrar por campo**: Adicione uma condição para manter os dados se ou quando esta regra se aplicar com base num campo específico (ex.: data de criação, proprietário, etc.)
- **Operador**: Defina como esse campo deve ser avaliado, com base no campo de filtro (por exemplo, “Is Oldest”, “Is completely uppercase”)
- **Pesquisa de Duplicados**: escolha a que Search Pad se aplica esta regra
Pode criar as regras que precisar e ordená-las por prioridade. O Dedupely verifica primeiro as regras Perde e depois as regras Ganha, de baixo para cima.

### O que considerar antes de fundir registos no Pipedrive

Algumas limitações do Pipedrive afetam o funcionamento das fusões. Não podem ser alteradas diretamente, mas o Dedupely foi concebido para lidar com elas mantendo a clareza e o controlo:
- Se estiver a testar um novo Search Pad, comece por fundir manualmente para confirmar a precisão antes de correr uma união em massa ou automática
- Coordene as fusões com a equipa se vários utilizadores tiverem acesso

### O que fazer a seguir

Já configurou o seu Search Pad, escolheu a opção de fusão e definiu as suas Merge Rules. É isto que recomendamos a seguir:
- Comece com um Search Pads para testar uma opção de correspondência de elevada confiança, como o endereço de email
- Faça um merge manual em 2–3 grupos para confirmar o comportamento esperado
- Crie um segundo Search Pad com outra lógica de correspondência para abranger mais duplicados
- Defina algumas Merge Rules essenciais com base nos conflitos de campos mais comuns
- Agende o Auto merge para uma deduplicação regular daqui em diante
Manter o Pipedrive livre de duplicados não tem de ser complicado. Com a lógica de correspondência do Dedupely, o processo de revisão visual e as Merge Rules, reduz duplicados em segurança e mantém o controlo total sobre o que fica.
Para saber o que a Dedupely faz para além da fusão do Pipedrive, veja [Deduplicação no Pipedrive com Dedupely](https://dedupe.ly/integrations/pipedrive).

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