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> Os Search Pads são onde define o que é um duplicado no Dedupely: os campos, as opções de correspondência e os filtros. O guia completo para criar o primeiro.

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## O guia completo dos Search Pads no Dedupely

Os Search Pads são onde define o que é um duplicado no Dedupely: campos, opções de correspondência e filtros.
Publicado 4 de agosto de 2025
#
min de leitura
Dedupely
Os Search Pads são a lógica por trás de cada análise de duplicados que executa no Dedupely, com base nos campos, opções de correspondência e filtros que configurou. Ou seja, os resultados, certeiros ou completamente errados, são consequência direta da forma como construiu o Search Pad.
Este guia ajuda-o a:
- Perceba como funcionam os Search Pads
- Configure opções de correspondência que reflitam como *si* ver duplicados
- Adicione filtros que visem os duplicados certos
- Teste, ajuste e faça merge dos registos certos

#### O que é um Search Pad?

Um Search Pad é um conjunto guardado de opções de correspondência onde define o que conta como duplicado. Decide:
- Que campos comparar (por exemplo, email, telefone, nome da empresa)
- Quão rigorosa ou tolerante deve ser cada correspondência
- Se deve aplicar filtros para restringir as pesquisas
Cada Search Pad corre com a sua própria lógica e pode analisá-lo, editá-lo ou cloná-lo a qualquer momento para testar outras opções de correspondência, sem afetar o Search Pad original.

#### Campos e opções de correspondência

Os campos são os dados que o Dedupely lê do seu CRM, como endereços de email ou primeiros nomes.
As opções de correspondência definem como esses campos são comparados:
- **Exata**: Tem de ser idêntico
- **Semelhante**: Permite pequenas diferenças (como gralhas ou pontuação)
- **Fuzzy**: Encontra diferenças de uma ou duas letras, com algoritmo fonético incluído
-
**Similar Words (Qualquer Ordem)**: Útil para ordem de palavras trocada (como “John Smith” vs. “Smith John”)
- **Primeira palavra:** Corresponde com base no número de primeiras palavras que quer comparar
- **Última palavra:**Faz a correspondência pelo número de últimas palavras que escolher
- **Raiz do domínio**: Para comparar domínios de email (ex.: @company.com)
A combinação do que compara e de como compara altera por completo os resultados:
- Opções de correspondência rigorosas reduzem os resultados
- As opções mais flexíveis alargam-nas

#### Como pensar a correspondência

Fazer correspondências é descobrir o que torna dois registos duplicados, no seu caso concreto.
Alguns exemplos:
- Email + Nome com correspondência exata = duplicados de elevada confiança
- Nome próprio, Apelido e Telefone com correspondência Similar + Empresa com Similar Words = bom para dados de call center ou listas de leads
- Nome próprio com correspondência Fuzzy + Morada com correspondência Exata = ideal para dados postais
Não precisa de incluir todos os campos, apenas os que ajudam a associar registos de forma útil. O objetivo é encontrar todos os duplicados, não só os óbvios.

> Dica: comece por fundir os duplicados óbvios e só depois avance para opções mais permissivas.

#### Filtros: reduzir o âmbito da análise

Pode filtrar os campos que o Dedupely analisa restringindo o seu Search Pad.
Alguns exemplos do que pode fazer:
- Incluir apenas registos criados após uma determinada data
- Analisar os registos de um comercial específico
- Filtre por valores vazios, como duplicados sem endereço de email
- Trabalhe uma fase do ciclo de vida de cada vez (leads vs. clientes)
Os filtros são opcionais, mas dão-lhe controlo sem exigir lógica de correspondência adicional.

#### **Formas avançadas de usar os Search Pads**

Os Search Pads podem ser ajustados exatamente ao que precisa:
- Use opções de correspondência granulares em vários valores para afinar a lógica
- Combine vários valores com níveis de rigor diferentes (por exemplo, Email Exato + Telefone Semelhante)
- Adicione filtros para isolar os registos de uma equipa ou um conjunto de dados específico
- Search Pads separados para leads, contactos, contas ou registos antigos
Como diferentes equipas podem usar os Search Pads:
- **Vendas** dá mais importância a Email + Nome + Negócios associados
- **Sucesso do Cliente** pode corresponder por Empresa + Raiz do Domínio
- **Ops** pode ser preciso corrigir Morada + Telefone em todo o CRM

#### Dicas de Search Pad (guarde esta parte)

- **Comece pequeno.**Um campo com correspondência exata já é um primeiro passo importante.
- **Não tente corresponder tudo num só pad**, dilui os resultados.
- **Use três a quatro opções de correspondência.**
- **Clone os seus Search Pads** para testar nova lógica em segurança.
- **Não faça correspondência por um único campo.** Isso pode gerar falsos positivos.
- **Pré-visualize sempre antes de fundir.** Se algo não parecer um duplicado óbvio, corrija a lógica.
Os Search Pads são o ponto de partida no Dedupely: dão-lhe mais clareza, mais controlo e melhores resultados. Defina o que é um duplicado para si e o Dedupely faz o resto.

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