Encontrar duplicados

Cómo encontrar todos tus duplicados con Dedupely

• Define qué es y qué no es un duplicado en tu caso concreto.
• Encuentra duplicados aunque haya erratas, palabras invertidas o varios dominios para una misma empresa.
• Excluye datos irrelevantes y rechaza los que no son duplicados para que no aparezcan en tus Duplicate Searches.
• Configura un umbral de coincidencias para recibir un aviso por email cuando se emparejen un número concreto de grupos de duplicados.

Encuentra todos tus duplicados

1. Elige los campos visibles: Selecciona los identificadores clave que quieres que Dedupely compare, como Email, Nombre o Teléfono.
2. Edita las opciones de coincidencia de cada campo: Decide cuánto de estricta o flexible quieres la coincidencia. Haz clic en la flecha bajo cada nombre de campo para cambiar entre Exact, Similar, Fuzzy, Similar Words o Domain Root.
3. Añadir filtros (opcional): Acota los resultados para analizar solo los segmentos relevantes de tus datos.
4. Ejecuta un escaneo: Procesa tu base de datos para agrupar los registros que coinciden.
5. Ajusta la Duplicate Search: Ajusta los tipos de coincidencia o cambia los campos para acotar exactamente los duplicados que buscas.

Maximiza tus resultados: pruebas y ajustes

Dar con los criterios de coincidencia ideales requiere algo de prueba y error. Puedes probar distintos ajustes sin afectar a tu flujo de trabajo principal ni fusionar ningún duplicado:

• Clona y prueba: Clona una Duplicate Search existente y cambia algunas opciones de coincidencia para ver cómo afecta a tus resultados.
• Añadir y quitar filtros: Añade o quita filtros en las Duplicate Searches clonadas para ver cómo cambian los resultados con distintos criterios.
• Mantén tu Duplicate Search: Cuando pruebes distintos ajustes y des con la combinación perfecta, conserva esa configuración y elimina los clones de prueba sobrantes.

Auto Match

Define un umbral en Auto Match y Dedupely te avisa por correo cuando tus coincidencias sin revisar llegan a esa cifra.

Preguntas frecuentes sobre la búsqueda de duplicados

• ¿Tengo que crear una Duplicate Search nueva cada vez que quiero analizar mi CRM? No. Una vez creada y guardada, la Duplicate Search se queda en tu cuenta y puedes repetir ese mismo análisis cuando quieras con un solo clic.
• ¿Qué pasa si cambio la coincidencia o añado un filtro? ¿Se actualizan los resultados solos? Cada vez que edites los campos visibles, las opciones de coincidencia o los filtros de una Duplicate Search, tienes que volver a hacer clic en "Escanear" para actualizar los resultados.
• ¿Puedo escanear hojas de cálculo igual que los registros del CRM? Sí. El algoritmo de coincidencia y las opciones funcionan igual. La única diferencia es que en un CSV escaneas todo el archivo subido en lugar de seleccionar un objeto del CRM.
• ¿Qué diferencia hay entre la coincidencia "Similar" y la "Fuzzy"? La coincidencia "Similar" detecta erratas leves, palabras invertidas o pequeñas variaciones. La "Fuzzy" usa un algoritmo más amplio, pensado para detectar similitudes fonéticas y variaciones ortográficas mayores.

Mencionado en este artículo: Duplicate Searches, Match Options, Filtros, y Auto Match.